עכשיו, שיש יותר אנשים שעובדים מהבית, השימוש ב ZOOM הרבה יותר גבוה והצורך בעיצוב מצגות גם הוא עולה.
ברור לכולנו שמצגת בזום שונה מאוד מהצגה אישית. בגלל שאין לנו את הנוכחות פיזית ושפת גוף יכולים להקשות על מעורבות ולעורר השראה בקהל שלך.
אם אתם מציגים ב- Zoom, ריכזתי לכם כמה כמה טיפים נהדרים שיעזרו לך להצליח ולהשפיע בפגישה הבאה שלכם.
ההכנה של המצגת שלכם בזום חשובה לא פחות מהצגתה בפעול. יש טונות של בעיות פוטנציאליות שאתם יכול להתמודד איתן, כמו מיקרופון פגום או הכלב שלך שנכנס לתמונה, או רעשים ברקע מבניה או שיפוצים של שכנים.
על ידי הכנה טובה, אתם מבטיחים שהמצגת שלכם תהיה חלקה ונטולת שגיאות ככל האפשר. אחרי הכל, אתם מקבלים רק הזדמנות אחת ליצור רושם ראשוני נהדר.
מספר טיפים שיעזרו לכם להתכונן להצגת מצגת זום חזקה.
1. הדבר הראשון שעליכם לעשות הוא לוודא שהמצגת שלכם נועדה להיראות במיטבה על גבי מסכי המחשב הזעירים של הקהל שלכם.
לא כולם יפתחו את מסך המחשב הגדול, יהיו כאלה שישתתפו בנייד ואז צריך לקחת את זה בחשבון.
2. Keep it simple.
המצגות הטובות ביותר הן הפשוטות ביותר, לא תרצו שהקהל שלכם יפזלו למסכים וינסו לנווט בטקסט עמוס, צבעים מרובים, גרפים ותכנים אחרים.
אתם צריכים שהם יסתכלו ויקבלו את הנקודה במבט אחד.
3. השתמשו בגופן גדול ונועז שלא יקשה על הקהל לראות את התוכן גם בטלפונים הניידים.
4. השתמשו בתמונות רלוונטיות, עזרים חזותיים הופכים את המידע להרבה יותר קל לעיכול מאשר טקסט רגיל.
ובואו נודה בזה- הם מדברים בעד עצמם.
אילו עזרים? – תרשימים גרפים כדי להראות מגמת עליה, סמלים, איורים, סרטונים, תמונות ועוד..
5. הפכו אותו לאינטראקטיבי.
זה יכול להיות קשה להעסיק את הקהל שלך כשאתה לא מתקשר איתו פנים אל פנים.
אז למה לא לעשות את זה הכי טוב שאפשר? הפוך את השקופיות שלך לאינטראקטיביות!
אנימציה. הוסיפו מעברי שקופיות יפים, או הנפשת אובייקטים בנפרד.
*טיפ טוב הוא להנפיש נקודות כדי שיופיעו אחת אחרי השניה כדי למשוך מיקוד לכל אחת.
טקסטים שנכנסים ויוצאים בריחוף.
מנה בריאה של אינטראקטיביות יכולה לגרום לקהל שלכם להרגיש מעורב יותר במצגת הזום שלכם.
6. רקע- סדרו את הרקע שלכם אם אתם רוצים שהקהל שלכם יתייחס אליכם ברצינות, נקו את כל העומס שמאחוריכם בעת השיחה.
רקע מבולגן יכול לגרום לכם להראות לא מקצועיים ולהסיח את דעתם של האנשים מהתמקדות במצגת שלכם. באופן אידיאלי, הרקע שלכם צריך להיות קיר רגיל.
אם אינכם מצליחים למצוא רקע נקי וריק, שקלו להשתמש ברקע זום וירטואלי. יש שם המון סגנונות שונים, אז הקפידו לבחור אחד שנראה מציאותי ומקצועי.
7. הפנו תשומת לב לפנים שלכם
מצגת מקוונת יכולה להתחיל במהירות להרגיש רחוקה ולא אישית, כמו צפייה בסרטון שהוקלט מראש.
כדי להזכיר לקהל שלכם שהוא מתקשר עם בן אנוש אמיתי, עליכם להפנות את המיקוד לפנים שלכם ולהבעות בזמן שאתם מציגים.
וודא שאתם מציגים בחדר מואר, שם מקור האור מכוון לפנים שלכם. אם מקור האור נמצא ממש מאחוריכם, אתם עלולים להיראות כמו כתם כהה.
8. בדקו את הציוד שלכם
הקפידו לבדוק את כל הציוד הטכני שלכם כדי לראות אם הכל עובד כמו שצריך. זה יעזור למזער בעיות כמו זוויות מצלמה מביכות או מיקרופון לא תקין.
ריכזנו לכם מספר דברים שכדאי לטפל בהם לפני המצגת שלך:
בדקו את חיבור האינטרנט. אף אחד לא רוצה להקשיב למגיש עם אודיו ווידאו בדילאי. השתמשו בחיבור אינטרנט מהיר כדי להבטיח הצגת זום חלקה.
בדקו אודיו ווידאו. בדקו אם המצלמה והמיקרופון שלך עובדים כראוי על ידי הצטרפות לפגישת בדיקת זום.
ודאו שהמחשב הנייד שלכם מחובר לחשמל. דמיינו אם המחשב הנייד ימות באמצע המצגת שלכם רק בגלל שלא חיברתם אותו כראוי. אל תתנו לזה לקרות.
התאימו את גובה המצלמה שלכם. ודאו שהקהל שלכם מסתכל על הפנים שלכם במקום על החלק העליון של הראש. החליטו אם ברצונכם לשבת או לעמוד במהלך המצגת, והתאימו את מצלמת האינטרנט כך שהיא תהיה בגובה העיניים.
זכרו שנושאים טכניים יכולים להתעורר באופן בלתי צפוי, גם אם אתם עושים הכל נכון. עם זאת, ביצוע הכנה טכנית מראש מקטין את הסיכויים למינימום.
9. השתמשו באופציית הצ'אט לטובתכם
תוכנת הצ'אט של זום היא דרך נהדרת לגרום למשתתפים בקהל שלכם להשתתף מבלי לשבש את זרימת המצגת שלכם.
אתם יכולים להשתמש בצ'אט זום בכמה דרכים שונות:
שאלות. שאלו את הקהל שלכם שאלות ותנו לו לענות באמצעות הצ'אט, או גרמו לו לשאול אתכם שאלות בצ'אט.
מָשׁוֹב. תנו לקהל שלכם לדעת מראש שהם יכולים להשאיר את המשוב וההערות שלהם הקשורים למצגת או לנושא שלך בצ'אט. לדוגמה, אם מישהו מעיר שהוא לא יכול לשמוע אותך כמו שצריך, אתם יכולים לנסות לתקן את המיקרופון שלכם או להרים את הקול.
היו יצירתיים בעזרת השימוש בתכונת הצ'אט כדי לשמור על קהל היעד שלכם ערניים.
10. הקליטו את המצגת שלכם
הדרך הטובה ביותר לשפר את כישורי הצגת הזום שלכם היא ללמוד מטעויות העבר שלכם. למרבה המזל, זום מאפשר לך להקליט את המצגות שלכם כדי שתוכל לבקר בהן מאוחר יותר ולנתח את הביצועים .
שיהיה לכם בהצלחה.